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ヒューマングローバルタレント 個人情報保護方針

当社は、インターネットによる仕事情報配信事業を行う企業として、当社サービスをご利用いただく全てのお客さまに関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、その事について当社の役員・従業員の全てが共通の認識として理解します。
当社では皆様からお預かりした個人情報を適正に保護・管理するために次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2. 当社は、個人情報の適切な取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成22年7月1日
改定：平成25年4月1日

ヒューマングローバルタレント株式会社
代表取締役　横川 友樹

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
ユーザーサポートデスク E-mail：[email protected]

個人情報の取扱い

ヒューマングローバルタレント株式会社
個人情報保護管理者：法人管理課　課長
電話番号 03-6679-4699

個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（3）利用及び提供について

法令に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合などを除き、ご本人の同意を得ることなく他に利用及び第三者に提供することはありません。

（4）委託について

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

（5）開示、訂正等の手続きについて

当社は、当社の開示対象個人情報（採用代行サービスにおいて委託元から取得する個人情報を除く）について、ご本人またはその代理人から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供の記録の開示（以下、「開示等」という。）のご請求を受付いたします。なお、下記の場合は、ご対応できないことがございますので、あらかじめご了承ください。

・開示等のすべての請求等に応じる権限を当社が有していないもの（委託により取得した個人情報等）

・当該個人情報の在否が明らかになることによって、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの、国の安全が害されるおそれ又は他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの、あるいは、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

・開示、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供の記録のご請求については、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、あるいは法令に違反することとなる場合

＜開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法＞ 当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします。

【a】ご本人よるご請求の場合
・ご本人であることを確認できる書類 (※1)(※2)

【b】法定代理人によるご請求の場合
・法定代理人であることを示す書類 (※2)
・代理人本人であることを確認できる書類 (※1)(※2)

【c】任意代理人によるご請求の場合
・本人の印鑑証明書原紙 (※3)
・代理人選任届
・代理人本人であることを確認できる書類 (※1)(※2)

※1 運転免許証（本籍の記載がある場合は塗り潰して提出のこと）・パスポート・健康保険証等の写し、住民票・戸籍抄（謄）本の原本等

※2 いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。

※3 各種請求書、代理人選任届には、印鑑証明書と同一の実印を使用して下さい。

＜開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式＞

当社では、ご本人又はその代理人からのご依頼に基づき、以下の要領で開示等に対応いたします。

・ご提出いただくもの

【a】各種請求書
利用目的の通知、個人情報の開示の場合 ⇒　「個人情報利用目的の通知・開示請求書」
個人情報の訂正・追加・削除の場合 ⇒　「個人情報訂正等請求書」
個人情報の利用停止・消去・第三者提供停止の場合 ⇒　「個人情報利用停止等請求書」

【b】返信用封筒
返信用封筒は、定型サイズのものをご同封下さい。
また返信用封筒には、お手数ですがご本人様の住所・氏名をご記載の上、以下の金額の切手をご貼付下さい。
なお、切手の貼付がない場合や金額が不足している場合は、返信致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

・簡易書留郵便にて返信の場合
⇒　基本料金84円＋簡易書留料金320円＝合計404円

・一般書留＋配達証明郵便にて返信の場合
⇒　基本料金84円＋一般書留料435円＋配達証明料金320円＝合計839円

＜開示等の求めの申し出先＞

下記の「お客様相談窓口」までお申し出ください。

＜手数料の徴収方法＞
開示等の請求に必要な手数料は発生いたしません。

＜開示等のご請求の結果の通知方法＞

当社所定の書式に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知いたします。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
また、以下に該当する場合は、開示等をお断りいたします。

※ 開示等をお断りする場合

【a】ご提出いただいた「当社所定の書式」に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」及びその他必要事項の記載がない場合。

【b】開示等を希望する個人情報における「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」及び登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」が不一致の場合。

【c】人事評価情報開示等のお求めがあった場合　また、当社所定の書式の記載に不備があった場合、またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内いたしますが、ご連絡後２週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
また、お預かりした書類も適切な方法で破棄いたします。

（6）外国にある第三者への個人情報の提供について

当社は、お客さまの同意に基づき、外国にある第三者に対して個人データを提供する場合があります。

提供先の詳細については以下をご確認ください。

＜提供サービス＞
Daijob.com
Working Abroad
Working Abroad Worldwide

＜個人情報を提供する場合＞
ユーザー（登録求職者）が外国にある当社サービスを利用する企業や職業紹介会社に対し、応募・求職活動等を行った場合

＜提供先の所在国＞ ※2023年3月1日時点

アメリカ合衆国、アラブ首長国連邦、イスラエル国、インド、インドネシア共和国、オーストラリア連邦、ウルグアイ東方共和国、カナダ、大韓民国、クウェート、ジョージア、シンガポール共和国、スイス連邦、タイ王国、台湾、中華人民共和国、バングラデシュ、フィリピン共和国、ブラジル連邦共和国、ベトナム社会主義共和国、マレーシア、メキシコ合衆国

＜外国の個人情報の保護に関する制度＞
提供先の外国の第三者は、当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守しています。
各国の個人情報の保護に関する制度については個人情報保護委員会のサイトをご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

なお、以下の国の個人情報の保護に関する制度につきましては、各国の法令をご確認ください。

・ウルグアイ東方共和国

https://www.impo.com.uy/bases/leyes/18331-2008
https://www.impo.com.uy/bases/decretos/414-2009
https://www.impo.com.uy/bases/leyes/19670-2018
https://www.impo.com.uy/bases/decretos/64-2020

・クウェート

https://www.citra.gov.kw/sites/en/LegalReferences/Data_Privacy_Protection_Regulation.pdf

・ジョージア

https://matsne.gov.ge/en/document/download/1561437/5/en/pdf

（7）個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

個人情報の提出はあくまで任意のものですが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合はサービス・情報の提供、各ご案内・ご連絡等ができない場合がありますので、ご注意ください。

（8）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社のＷＥＢサイトでは、クッキー（Cookie）を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧頂く際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。この機能をご利用されない場合はブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしてご利用ください。

（9）Google カレンダーとの連携

当社のミーティングツールの機能を提供するために、お客さまのGoogle カレンダーおよびそれ以外にお客さまがGoogle経由でアクセスするカレンダーの両方にアクセスするとともに、お客さまがDaijob.comアカウントに登録されているコンタクトにイベントを関連付けることを可能にします。 カレンダーの作成または変更、およびカレンダー上の個々のイベントの更新を行うことができるものとします。

（10）行動ターゲティング広告について

お客様に最適な広告を配信するために、広告サービス各社の行動ターゲティング広告を利用しています。
当社の所有するメールアドレスをハッシュ化処理して広告サービス各社に提供し、広告サービス各社は、保有するユーザー情報と照合し活用することで、広告を配信するサービスです。
照合するメールアドレスはハッシュ化処理によりランダムなデータに置き換えられ提供されるため、第三者である広告サービス各社がメール送信等に利用することはございません。

「行動ターゲティング広告」での利用を拒否する場合は、下記リンク先より機能を停止してください。

・facebook

https://www.facebook.com/settings/?tab=ads

・Yahoo! JAPAN

https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html

・Google

https://adssettings.google.com/authenticated?hl=ja&hl=ja#display_optout

・LINE

https://terms.line.me/line_rules_optimize?lang=ja

（11）当社に関する諸事項

組織名称 ヒューマングローバルタレント株式会社
住所 東京都新宿区西新宿7丁目5番25号
代表者 代表取締役社長　横川　友樹

（12）安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

【1】基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として個人情報保護方針を策定し公表しています。

【2】個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

【3】組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が保たれるよう監督を行っています。

【4】人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育を定期的に実施しています。また、従業員に対し機密保持誓約書の提出を求めています。

【5】物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。
また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

【6】外的環境の把握
当社は、当社が取り扱う個人データの一部を、業務委託先のメール配信業者が管理するアメリカ合衆国に所在するサーバ内に保管しています。当社ではアメリカ合衆国における個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を行っています。アメリカ合衆国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果
（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）も参照ください。

（13）個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先
ヒューマングローバルタレント株式会社
ユーザーサポートデスク E-mail：[email protected]

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

［認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先］（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779

※ 保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。