Global Career Guide
2. 職務経歴書
職務履歴書は、あなたの仕事の実務能力や経験、スキルや強みを伝える書類です。内定への第一関門突破を目指して、わかりやすさを心がけましょう。
(1) 書き方のポイント
point 1 採用担当者の読みやすさを重視
PCで、A4サイズの書式で作成しましょう。枚数は2～3枚までが目安です。
業界用語・専門用語・社内用語を一般的な用語に変更しましょう。
point 2 フォントを統一
すべての文字は、日本で一般的なフォント（ゴシック、明朝）で統一します。サイズ・線の太さについては、氏名やタイトル、強調すべきポイントなどで変化をつけましょう。文字の大きさは10.5程度が見やすくて良いでしょう。
point 3 書式スタイルの使い分け
経験やスキルによって書式（編年式・逆編年式・キャリア別）を使い分けましょう。
point 4 アピールポイントを明確に
アピールポイントと実績は、応募したい企業・ポジションにマッチする自分の強みを記載しましょう。
(2) 基本の書き方
① 日付、名前、ページ数
- 必ず記入し、日付は応募日の1カ月以内にします。
② 職務要約・概要
- アピールできる経験や過去の経験を3～5行程度にまとめます。
③ 得意分野・スキル
- SEや技術職、管理職が長い方など特定の経験やスキルをアピールするため、職種別に記載する書式です。フリーランスの経験が長い方や幅広い職種を経験していて、応募職種に合わせて経験をアピールしたい方（例；1社目：総務、2社目：営業、3社目：事務、4社目：総務、5社目：営業など）にお勧めです。
④ 職歴
- 期間をまとめて簡潔に書きましょう（現職中の場合は「20XX年X月X日～現在」と記入）。
- 雇用形態（正社員、契約社員、派遣）をそれぞれ記入しましょう。
⑤ 職歴の概要（事業内容・売上高・資本金・従業員数）
- 現職の会社概要を参考にするとよい良いでしょう。
- 事業内容は1行以内でまとめましょう。
- 売上高・資本金・従業員数は、上場企業であれば公開されているので記載しましょう。不明な場合は割愛も可です。
⑥ 職務の詳細
- 即戦力となる業務経験は上段に明記しましょう。
- マネジメントやリーダー経験がある場合は、規模や人数も記入しましょう。
- 担当クライアントや関わった業界などの詳細があると、伝わりやすいです。
- 営業実績や成果物がある場合は数値化し、下段の実績欄に明記しましょう。
- インターン・アルバイトの経験もアピールしたい場合は、欄外に記入しましょう。
⑦ スキル（資格以外）
＜PCスキル＞
- Excel（グラフ作成、ピボットテーブル、VLOOKUP、マクロ、関数などの経験や、作成文書の例など）
- Word（作成文書の例をあげる）
- PowerPoint（プレゼン資料作成の経験があれば）
- その他（Access、SAP、勘定奉行）など
＜プログラミングスキル＞
- 開発環境（言語、OS、データベース）
⑧ 資格・語学
＜資格＞
- 応募企業で活かせる資格があれば記入
＜語学力＞
- 習得言語とレベル、実務経験（TOEICなどのスコアがあれば明記）
例：英語ビジネスレベル（クライアントとの商談や海外とのコレポン対応が可能）
⑨ 自己PR
必要とされている経験やスキル、人物像をアピールするポイントを1、2つ選び、それぞれ3～４行程度でまとめます。
見出し例／「〇〇力」、「△△の経験」、「××スキル」など
本文例／私は〇〇が得意で、なぜなら△△で、××だからです。
※「課題」→「考察」→「解決方法」→「成果」の順で、具体的なエピソードや考え方を書きましょう。
(3) 書式別の特徴とお勧めスタイル
① 編年体
時系列を追って、古い職歴から順番に記載する書式です。日本の人事に好まれやすい基本の書式で、履歴書と同じ時系列で見やすいです。同じ職種のキャリアが長い方や、経験社数が少ない方にお勧めです。
② 逆編年体
職歴を新しい順番に記載し、さかのぼって書く書式です。英文履歴書は逆編年体で書くことが多く、外資系企業が好みます。ITエンジニアなど最新の仕事内容・スキルを特にアピールしたい方やプロジェクト単位での就労者にお勧めです。
③ キャリア式
アピールしたいポイントを3つ程選び、箇条書きで簡潔に記載しましょう。
(4) フォーマットとサンプルのダウンロード
フォーマット、サンプルがダウンロードできます。
Word
Excel