Global Career Guide
2. 入社準備・退職手続き
新しい職場で働くことに備えて、準備するべき書類や手続きについてご紹介します。
書類によっては取得までに時間がかかるものがあります。書類の取得手段を確認し、早めに対応しましょう。
(1) 退職するとき
会社に返却するもの
- 社章、社員証
- 健康保険証（扶養家族分も含む）
会社から受け取るもの
- 離職票
離職票は雇用保険の失業給付を受給する場合、ハローワークへの提出が必要となるものです。会社から退職後に書類が送られ手続きが完了次第、自宅へ郵送される手順になることが多いです。失業給付金には、離職日以前の2年間に被保険者期間が通算12カ月以上あることなどの要件を満たす必要があります。 - 源泉徴収票（給与所得の源泉徴収票）
転職元から退職する年に支払われた給与総額の証明になります。退職日当日、または退職後1カ月ほどで、自宅に届けられます。主に転職先での年末調整と、給与査定の参考に使われます。
なお、年末に転職して転職先の年末調整に間に合わないケースのように、転職者自身で確定申告が必要な際にも源泉徴収票が必要です。
(2) 入社手続き
一般的に企業から提出を求められる書類
- 給与振込口座申請書
- 年金手帳（基礎年金番号を確認します）
- 雇用保険被保険者証（被保険者番号を確認します）
各企業の方針により提出を求められる書類
- 身元保証書（保証人の印鑑証明添付）
- 誓約書
- 社会保険関係書類調査書
- 住民票記載事項証明書
- 機密保持誓約書
- 卒業証書もしくは卒業証明書（コピー）
